AZERBAIJAN CONFERENCE ORGANIZATION (Bakı)
- 1/3 Nizami küç., 5-ci mərtəbə, Sapphire Plaza, Bakı
- (+99450) 311-41-63
- https://facebook.com/conferenceorganization/
-
AZERBAIJAN CONFERENCE ORGANIZATION (Bakı) Bakı şəhərində fəaliyyət göstərən, elmi cəmiyyətlər, dövlət qurumları və beynəlxalq təşkilatlar üçün irimiqyaslı konfransların, tibbi simpoziumların və işgüzar görüşlərin planlaşdırılması və texniki icrası ilə məşğul olan ixtisaslaşmış agentlikdir. Şirkət tədbir büdcəsinin tərtibindən, nümayəndələrin qeydiyyatından başlayaraq sinxron tərcümə və yekun hesabatlara qədər tam xidmət təqdim edir.
Tarix:
Yaranma və inkişaf yolu: Şirkət Azərbaycanda beynəlxalq konqres turizminin və elmi-təcrübi konfransların peşəkar səviyyədə idarə olunması tələbatı fonunda yaradılıb. Fəaliyyətinin ilk dövrlərində yerli tibb və təhsil seminarlarının təşkili ilə məşğul olan qurum sonradan beynəlxalq assosiasiyaların regional konqreslərini və dövlət əhəmiyyətli forumları idarə etməyə başlayıb. Ötən illər ərzində agentlik elektron qeydiyyat və tezis qəbulu sistemlərini tətbiq edərək MICE sektorunda tədbir operatorlarından birinə çevrilib.
Komanda:
İdarəetmə və layihə heyəti: Kollektivə beynəlxalq konfrans menecerləri, protokol koordinatorları, elmi tezis və proqram üzrə məsul mütəxəssislər, sinxron tərcümə mühəndisləri və logistika rəhbərləri daxildir. Rəhbərlik beynəlxalq konqres standartlarına və diplomatik protokol qaydalarına dəqiq riayət olunmasını təmin edir.
-
Beynəlxalq konfrans və konqreslərin təşkili: Plenar iclasların, elmi seksiyaların, dəyirmi masaların və panel müzakirələrinin tam idarə olunması.
Tezis və elmi proqramların idarə edilməsi: Məruzəçilərin qeydiyyatı, elmi tezislərin onlayn qəbulu, rəylərin toplanması və konfrans materiallarının nəşri.
Nümayəndələrin qeydiyyatı və biletləmə: Onlayn qeydiyyat platformalarının qurulması, elektron yaxa kartlarının çapı və iştirakçı statistikası.
Sinxron tərcümə və audio-vizual təminat: Çoxdilli tərcümə kabinələri, qulaqlıqlar, interaktiv səsvermə sistemləri və LED ekranların quraşdırılması.
Qonaqlama və logistika xidmətləri: Xarici nümayəndə heyətləri üçün viza dəstəyi, otel rezervasiyası, VIP qarşılama və nəqliyyat təminatı.
-
Rəqəmsal konfrans proqram təminatı: Şirkət hibrid tədbir platformalarına, onlayn tezis idarəetmə sistemlərinə və rəqəmsal akkreditasiya avadanlıqlarına investisiya yatırır.
İş portfoliosu: Agentlik Azərbaycanda yüzlərlə rəsmi dövlət tədbiri, beynəlxalq tibb konqresi və işgüzar forum həyata keçirib.
-
Elmin inkişafına dəstək: Şirkət gənc alimlər və tələbələr üçün elmi konfranslarda ödənişsiz iştirak kvotaları və qeydiyyat güzəştləri təşkil edir.
-
Hibrid konqres platformasının tətbiqi: Agentlik dünyanın müxtəlif ölkələrindən olan məruzəçilərin eyni vaxtda virtual və canlı qoşulmasını təmin edən yeni interaktiv telekörpü sistemini istifadəyə verib.